[ 信息与档案 · 随季度公示同步检视 ]

您的联系方式与订单信息,在这里如何被使用与保护

澳门黄金金版官方品牌站收集信息的目的,与您实际发生的事一一对应:留下联系方式是为了把回复送达给您,提供订单编号是为了核对保修年限与当季生效信息,参加门店培训是为了让后续支持有据可依。以下六节说明这些信息由谁查看、保留多久,以及您随时可以提出哪些请求。

抽象金箔纹理特写,明暗过渡柔和,呼应信息与档案的收存意象
01

我们收集哪些信息

信息的范围跟着事情走。您是在咨询、在申请合作、在沟通售后,还是已经参加过门店培训,对应的信息项各不相同,不会一律要求填满。

合作咨询

您的称呼、所在城市、手机或微信等常用联系方式,以及您经营的门店或公司名称。

合作申请

在前一项基础上补充经营范围、门店地址,以及您希望重点合作的产品方向。

售后与保修沟通

订单编号、购买渠道、产品名称,以及包装或编号刻印上的识别信息,用于核对保修年限与跟进处理进度。

培训与服务档案

参训门店与人员名单、培训场次与内容,以及售后处理的经过和您给出的评价。

其中联系方式与所在城市是回复所必需的项目,其余内容您可以按实际情况选择提供;缺少时,方案评估的细致程度可能会受影响。

02

这些信息用来做什么

您留下的信息服务于四件事,每一件都与您和品牌站之间的往来直接相关。

回复咨询与方案评估

由负责您所在区域的服务小组与您联系,了解门店规模、陈列条件与客群结构,确认适合贵方的合作方式。

安排培训与门店支持

按门店实际情况排定门店陈列、贵金属养护与售后接待三个模块的场次与参训人员,单场面向 20 至 40 名门店人员。

处理售后与保修相关事项

凭订单编号核对适用的保修年限,跟进处理进度,并在处理完成后记录结果,方便您下次询问时快速对上记录。

形成可延续的服务档案

把合作、培训与售后的关键节点留档,便于后续对接、渠道复核以及年度评价汇总。

信息只用于回复咨询、交付服务与形成档案这三条线,不会被出售,也不会流向与这三条线无关的用途。

03

如何保存与保护

留存时间与查看范围都有明确安排,不因为省事而长期堆放在随意可及的地方。

保存期限

合作渠道资料在合作期内持续保存;合作结束后,为衔接售后与档案查阅,相关记录还会保留一段时间。订单类信息保留至对应保修年限覆盖期满。

查看权限

日常可以调阅您信息的,是负责您所在区域的服务小组。跨区域事项需要查阅时按需申请,并记录调阅人与用途。

安全措施

电子记录按岗位分配查看与修改权限,纸质资料集中存放;内部流转时只提供处理当前事项所需的部分,而不是整份资料。

04

在什么情况下与外部共享

绝大多数情况下,与您相关的信息只在品牌站内部流转。需要外部参与的,集中在下面三种情形。

服务交付必需

定制方案涉及编号刻印与包装环节时,承接该环节的合作方会在完成制作所需的范围内获知必要信息。

区域协作

您所在城市的渠道由华东、华南、西南、华北四个区域服务小组之一对接;涉及跨区域资源调配时,信息会在小组之间流转。

依法配合

收到依照法定程序提出的调取要求时,品牌站按程序提供相应记录,并在允许的范围内告知您。

除上述三种情形,您的联系方式与订单信息不会被提供给第三方,也不会被出售或用作品牌站业务之外的推销清单。

05

您对自己的信息有哪些权利

想查、想改、想删,或者想收回之前的同意,都可以直接提出来。下面四项各有一条对应的处理路径。

想知道我们记录了哪些与您相关的信息

发送邮件,写明您所在的城市,以及订单编号或门店名称,我们会整理出与您相关的记录并回复给您。工作日一般在一个工作日内给出答复。

门店地址或联系人发生变化,需要更新

将新的门店地址、联系人姓名或联系电话发给我们即可,对应记录会在核对后更新,后续培训通知与售后联系会按新的信息送达。

不再继续合作,希望删除相关记录

在邮件中说明希望删除的范围。我们会按可执行的部分处理并回复您,同时告知哪些记录因售后追溯与档案衔接需要再保留一段时间。

收回同意,不再接收业务联系

您可以随时提出收回同意。处理后,我们将不再通过您留下的联系方式与您沟通业务事项,已存档的历史记录按保存期限的约定处理。

以上请求统一发送到 email@macau-gold-vip.com.cn,主题写明「信息请求」,正文附上订单编号或所在城市,处理会更快一些。

06

内容的更新与联系

本页内容随季度公示的节奏一并检视。条款若有调整,页面顶部会标注新的适用季度;涉及使用目的或共享范围的变化,会在当季公示中一并说明。

对本页有疑问,或想确认某项信息是否被记录,欢迎通过客服邮箱或电话与我们联系,工作日 09:00 至 18:00 都有人受理。关于保修年限与库存状态的具体问题,可以到答疑中心查看;站内各项公示信息的适用范围,使用说明中有进一步介绍。

[ 联系与请求入口 ]

把您的信息请求交给我们

无论是查询、更正、删除,还是对合作申请中的信息范围有疑问,通过下面任一渠道提出都可以。合作渠道咨询请注明所在城市,保修与库存相关咨询请附上订单编号,一次就能对接上对应的负责人。

  • 客服邮箱email@macau-gold-vip.com.cn
  • 联系电话15752868087
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